こんにちは！定時デカエル（@kaeteku）です。
仕事や日常生活を「変える」、そして早く「帰る」ためのテクニックを紹介する当ブログ「かえテク！」。
今回は、アルファベット最後の守護神である「Ctrl + Z」と、その相棒「Ctrl + Y」について解説します。
ショートカット界の「最古の四人」
ショートカットキーの世界には、PC作業をする全人類が必ず覚えるべき、圧倒的な知名度と利用頻度を誇る「4つ」が存在します。
- Ctrl + C（コピー）
- Ctrl + V（貼り付け）
- Ctrl + X（切り取り）
- Ctrl + Z（元に戻す）
私の勝手なイメージは「ショートカット界の最古の四人（レ・キャトル・ピオネール）」です。
「コピー・ペースト・カット」という、データを複製し、切り刻み、貼り付ける攻撃的な3人に対し、唯一「元に戻す」という慈愛に満ちた能力で私たちを守ってくれるのが、今回の主役「Ctrl + Z」なのです。
彼女がいるからこそ、私たちは「間違って消しちゃった！」「上書きしちゃった！」という絶望から、何度でも蘇ることができます。まさにPC作業における命綱です。
Ctrl ＋ Zちゃん、いつも本当にありがとう！
参考記事：【Ctrl+C/V/X】「コピペ」と「切り取り」の違い、説明できる？基本のショートカットキー徹底解説
基本編：時間を操る「Ctrl + Z」と「Ctrl + Y」
この2つのキーは、PC上での「時間操作」を司ります。
Ctrl + Z：Undo（元に戻す）
時間を「過去」に戻します。
直前の操作を取り消して、一つ前の状態に戻してくれます。Wordで文章を消しすぎた時、Excelで数式を壊してしまった時、迷わずこれを押しましょう。
連続で押すと、押した回数分処理をさかのぼれます。
Ctrl + Y：Redo（やり直し）
時間を「未来」に進めます。
「Ctrl + Z」で戻しすぎた！という時に使います。Zで戻った世界を、「やっぱりさっきので合ってたわ」と取り消す機能です。
「Z」で行ったり来たりして、「Y」で調整する。
この2つはセットで覚えておくと、試行錯誤のスピードが格段に上がります。
参考記事：【保存版】ショートカットキーが覚えられない人へ！「覚え方」でマスターする Ctrl + A～Z 一覧
注意点：アプリによって「Y」は効かない
ここで一つ、重要な注意点があります。
すべてのソフトで「Ctrl + Y」が「やり直し」として機能するわけではありません。
特にクリエイターの方は要注意。PhotoshopやIllustratorなどのAdobe系ソフト、あるいは一部のテキストエディタでは、「やり直し」が以下のキーに割り当てられていることが多いです。
Ctrl + Shift + Z
もし「Ctrl + Y」を押しても反応がない、あるいは予期せぬ挙動をした場合は、焦らず「Ctrl + Shift + Z」を試してみてください。
応用編：Excelでの「Ctrl + Y」は魔法のキー
ここからは応用編です。実はExcelにおいて、Ctrl + Y は「やり直し」以上のとんでもない能力を隠し持っています。
それは、「直前の操作を繰り返す」という機能です。
「繰り返し」の魔法とは？
例えば、こんなシーンを想像してください。
- あるセルを「黄色」に塗りつぶした。
- 離れた別のセルも「黄色」にしたい。
通常なら、またマウスで塗りつぶしボタンを押しに行きますよね？
でも、「Ctrl + Y」を知っている人は違います。
別のセルを選択して、Ctrl + Y を押すだけ。
これだけで、「直前に行った『黄色に塗りつぶす』という動作」が再実行されます。これは塗りつぶしだけでなく、「行の挿入」「削除」「フォントサイズの変更」など、多くの操作で有効です。
ちなみにこれ、他の人が作成したファイルでセルの色をそろえたいけど、標準の色じゃないからどの色かわからない…という場合に以外と使います。
塗りたい色が塗られているセルで塗りつぶしを押すと、「最近使用した色」にその色があるのでそれをクリックします。
その後、塗りたいセルでCtrl ＋ YかF4を押すと同じ色がコピーされます。色の統一の仕方として覚えておくと便利です。
F4キーとの使い分け
詳しい方なら、「それ、F4キーでもできるよね？」と思ったかもしれません。その通りです。
- F4キー：片手（左手）で押しやすい。右手でマウス操作をしている時に最強。
- Ctrl + Y：ホームポジションから手を動かさずに押せる。キーボード入力中心の作業時に最強。
状況に合わせて最速の入力方法を使い分けましょう。
まとめ：失敗を恐れず、作業を加速させよう
「最古の四人」の一角であるCtrl + Zは、私たちに「何度でもやり直せる」という安心感を与えてくれます。このキーがある限り、PC作業における致命傷はほとんどありません。
Ctrl ＋ Zちゃんがいなかったらと思うとゾッとします。
そして相棒のCtrl + Yは、単なる「やり直し」だけでなく、Excel作業を加速させる「繰り返し」の魔法も持っています。
この2つを無意識に使いこなせるようになった時、あなたの指先は時間を自在に操り、仕事のスピードは劇的に向上しているはずです。
さあ、恐れずにどんどん作業を進めて、今日も定時で帰りましょう！
▼ショートカットキー連載の全貌はこちら！
【保存版】ショートカットキーが覚えられない人へ！「覚え方」でマスターする Ctrl + A～Z 一覧
