【Ctrl+C/V/X】「コピペ」と「切り取り」の違い、説明できる?基本のショートカットキー徹底解説

Excel
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こんにちは!「かえテク!」管理人の定時デカエル(@hayakukaeru)です。

皆さんは、PC作業をしていて「コピペ(コピー&ペースト)」を使っていますか?

「当たり前だよ!」という声が聞こえてきそうですね。
私はこのコピペに関するショートカットCtrl + C(コピー)、V(貼り付け)、X(切り取り)をショートカット三銃士と呼んでいます。

私が大学生の頃、最初に感動して周りの友達に得意げに教えていたのもこの3つのショートカットキーでした。

もしまだショートカットキーを使っていない人はぜひ使ってみてください。
使っている方も、「コピー(複製)」と「カット(切り取り)」の使い分けもバッチリですか?

今回は、PC操作の「呼吸」とも言える基本のショートカット三銃士、Ctrl + C(コピー)、V(貼り付け)、X(切り取り)について、その違いや効率的な覚え方を解説します。

これらをマスターするだけで、マウスを行ったり来たりさせる無駄な時間が減り、確実に定時退社に近づきますよ!

※Macをお使いの方は、これ以降の「Ctrl」をすべて「Command(⌘)」キーに読み替えてくださいね。基本操作は全く同じです!

なお、当ブログではCtrl + AZまでのショートカットキーを体系的にまとめています。全体像を知りたい方は、こちらの記事も合わせてチェックしてみてくださいね。

これだけは覚えたい!「ショートカット三銃士」

数あるショートカットキーの中でも、使用頻度が断トツに高いのがこの3つです。ショートカットの使用頻度ランキングなどでも断トツトップです。

ショートカットキー 機能 イメージ
Ctrl + C コピー(Copy) 分身を作る
Ctrl + X 切り取り(Cut) 引越しする
Ctrl + V 貼り付け(Paste) ペタッと貼る

基本の流れは、「コピー(または切り取り)」をしてから、「貼り付け」をする。この2ステップです。

マウスで右クリックしてメニューから選ぶよりも、キーボードを使ったほうが圧倒的に速い操作の代表格ですね。

Q W E R A S D F Z X C V

「コピー」と「切り取り」の決定的な違い

初心者の方が悩みやすいのが、「コピー(Ctrl + C)」と「切り取り(Ctrl + X)」の違いです。

どちらもその後に「貼り付け(Ctrl + V)」を行う点は同じですが、元のデータがどうなるかが違います。

コピー(Ctrl + C)は「分身」

コピーは、元のデータを残したまま、新しい場所に同じものを作ります。まさに「分身の術」や「クローン」です。

元ファイルはそのまま残るので、バックアップを取りたい時や、同じ文章を何度も使いたい時に便利です。

切り取り(Ctrl + X)は「引越し」

一方、切り取りは、元の場所からデータを消して、新しい場所に移動させます。これは「引越し」や「テレポート」です。

私が特におすすめしたいのが、ファイルの整理をする時の「切り取り」活用です。

【よくある損な手順】

1. ファイルをコピーする

2. 別のフォルダに貼り付ける

3. 元のフォルダに戻って、古いファイルを削除する

この手順、面倒なだけでなく「元のファイルを消し忘れて、どっちが最新版かわからなくなる」というミスも起こりやすいんです。

Ctrl + X(切り取り)を使えば、貼り付けた瞬間に元のファイルが移動する(元の場所からは消える)ので、削除する手間も省けますし、ファイルの重複事故も防げます。

📂 ファイル操作の図解比較

1. コピー (Copy & Paste)

イメージ:コピー機で複製を作る(2つに増える

手順 フォルダ A (元) 動作 フォルダ B (先) 状態
①開始 📂[📄]
(ある)
📂[ ]
(ない)
②操作 ⬇️ コピー ➡ ⬇️
③結果 📂[📄]
(残る)
📂[📄]
(増える)
両方にある

💡 元のファイルも新しいファイルも存在します。

2. 切り取り・移動 (Cut & Paste)

イメージ:荷物を別の部屋へ運ぶ(場所が変わるだけ

手順 フォルダ A (元) 動作 フォルダ B (先) 状態
①開始 📂[📄]
(ある)
📂[ ]
(ない)
②操作 ⬇️ 移動 ➡ ⬇️
③結果 📂[ ]
(消える)
📂[📄]
(移る)
Bだけにある

💡 元の場所からはなくなり、新しい場所へ移動します。

【豆知識】コピーしたデータはどこへ行く?

ここで一つ、覚えておくと後で役立つイメージをお伝えします。

「コピー」や「切り取り」をした瞬間、そのデータはPCの中にある「クリップボード」という透明なポケットに一時保存されます。

V(貼り付け)は、このポケットからデータを取り出す作業なんです。

実はこの「ポケット」の存在を理解しておくと、Excelなどで「数式は消して、値だけ貼り付けたい!」という時にすごく役立ちます。
Windows+Vで起動するクリップボードを見るとイメージしやすいと思うので、解説した記事も見てみてください。

【脱・初心者】「範囲選択」を極めるとコピペはもっと速くなる

営業時代の定時デカエレヌだった頃の私は、学生時代に覚えたこの3つのショートカットキーだけで満足してしまい、「コピペは楽勝!」と勘違いをしていました。
しかし、それではコピペを全然極めていなかったと気づくのは、かなり時間が経ってからでした。
今思うと「なぜ私はあんなムダな時間を…」という気持ちです。

作業スピードをもっともっと速くするテクニックはショートカットキーを押す前の「文字やファイルを選ぶスピード」が重要なのです。
そのため「範囲選択」のテクニックをセットで覚えることが大切です。

マウス派におすすめ「ダブルクリック・トリプルクリック」

マウスでカチカチっとするだけで、単語・行・段落全体を一瞬で選択できる技です。ドラッグして失敗しがちな人におすすめです。

キーボード派の最強技「Ctrl + A」

ファイル全部、文章全部を一発で選択したい時は、迷わずCtrl + Aです。「All(すべて)」のAと覚えましょう。

どうしても覚えられない人のための「覚え方」

「CはCopyのCだけど、XとVの意味がわからない!」という方へ。キーボードの並びと見た目で覚えるのがコツです。

  • X(切り取り):ハサミの形に似ているから「チョキっと切る」。
  • C(コピー):Copy(コピー)の頭文字「C」。
  • V(貼り付け):ペタッと貼るイメージ、または接着剤の注ぎ口の形(逆三角形▼)と覚えましょう。

もっと簡単な覚え方

キーボードの左下を見てください。ZXCV と横一列に並んでいますよね?

  • Z:戻る(一番端っこでリセット)
  • X:切り取り
  • C:コピー
  • V:貼り付け

これらは「左手だけで一連の操作ができるように」設計された配置なのです。「まずはここをホームポジションにする」と覚えるのも手ですよ!

まとめ:まずはこの3つからPC操作を変えよう

今回は、ショートカットキーの基本中の基本、Ctrl + C / V / X について解説しました。

  • Ctrl + Cコピー(分身)。元は残る。
  • Ctrl + X切り取り(移動)。元は消える。事故防止に最適。
  • Ctrl + V貼り付け。CやXとセットで使う。

これらを無意識に使えるようになると、PC作業のリズムが劇的に良くなります。

まずは今日から、マウスの右クリックメニューを封印して、左手でこの3つを押す癖をつけてみてください。

最後にちょっと予告

実は「貼り付け(Ctrl+V)」には、さらに奥深い世界があります。

ExcelやPowerPointでは、「書式なしで貼り付け」や「値のみ貼り付け」など、ただのペーストではない技が存在します。

これを知ると、資料作成のスピードがさらに倍増します。この「応用編」については、今後の記事でじっくり解説しますのでお楽しみに!

それでは、また次回の記事でお会いしましょう。定時デカエルでした!

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