【Ctrl + K】仕事が速い人は「優しさ」も一流?ハイパーリンクと瞬間移動で定時退社

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こんにちは!定時デカエルです。
今日もサクッと仕事を終わらせて、定時退社を目指しましょう!

さて、好評の「Ctrl + A to Z 連載」。
前回までの「Ctrl + C / V(コピペ)」「Ctrl + Z(元に戻す)」は、いわば自分自身の作業効率を高めるためのキーでした。

しかし、今日紹介するCtrl + Kは、少し毛色が違います。

常に「自分」だけでなく「相手」のことを考えている……ショートカット界の「やさしさナンバーワン」の存在です。
今回は、そんなCtrl + Kが持つ「相手への優しさ(ハイパーリンク)」と、隠し持った「自分へのスピード(瞬間移動)」について解説します。

相手のために:ハイパーリンクは「愛」だ

多くのOfficeソフトで、Ctrl + K「ハイパーリンクの挿入」に割り当てられています。
これを使いこなすことは、一緒に働く同僚への「愛」そのものです。

突然ですが、社内のチャットやメールで、こんな連絡をしていませんか?

「資料の場所はこちらです:\\Server\Share\Project\2025\Meeting\minutes.docx」

リンク化されていない「ただのテキスト」でパスを送ること。これを受け取った相手は、以下の作業を強いられます。

  1. テキストを慎重にドラッグして選択
  2. Ctrl + C でコピー
  3. エクスプローラーを開く
  4. アドレスバーに貼り付けて Enter

直接フォルダから探しに行っている人もいるかもしれません。
こんな操作はハッキリ言って「時間の無駄遣い」です。
1回あたり数秒のロスですが、チーム全体でこれが繰り返されると、膨大な時間が失われます。

「Ctrl + K」でドアを作ろう

送る前に、パスを選択して Ctrl + K を押してみてください。
瞬時に「ハイパーリンクの挿入」画面が開くので、そのまま Enter を押すだけ。

これだけで、テキストはクリック一つで飛べる「ドア」に変わります。
この「ひと手間」を惜しまない優しさが、チーム全員を定時退社へと導きます。

自分のために:Slackでの「瞬間移動」

さて、Ctrl + K は「相手のため」だけではありません。
自分自身の仕事においては、別の一面である「瞬間移動」を発揮します。

Slack を使っている方。
今すぐ、その画面で Ctrl + K を押してみてください。

マウスを使わない「ワープ機能」

画面上部の検索窓(コマンドパレット)にカーソルが飛んだはずです。
そこに「相手の名前」や「チャンネル名」を入力して Enter を押すと……一瞬でそのチャンネルへ移動することができます。

マウスで左側のリストから「あの人のチャットはどこだっけ…」とスクロールして探す時間は、もう必要ありません。
この「瞬間移動」を使えるかどうかで、日々のレスポンス速度は段違いになります。

ブラウザでの検索:「K」か「E」か?

Google ChromeやEdgeなどのブラウザで「検索バー(アドレスバー)」に移動したいときも、 Ctrl + K を使えばマウスを使わずに検索バーに移動して検索を開始できます。
実は Ctrl + K だけでなく、Ctrl + E も全く同じ動きをします。

「どっちを使えばいいの?」と迷う方へ。私がおすすめする使い分けの基準はこちらです。

Office・Teams派は「Ctrl + E」

普段、OutlookTeams、そしてエクスプローラー(フォルダ)での作業が多い方は、迷わず Ctrl + E を使いましょう。

実はマイクロソフト系のソフトでは、役割が明確に分かれています。

  • Ctrl + K:ハイパーリンクの挿入
  • Ctrl + E:検索窓への移動

Teamsで検索するときも、 Ctrl + E が使えます。
ブラウザでも「E」を使うことで、「検索といったらE!」という脳の回路をそのまま流用でき、誤操作が減ります。

Slack派は「Ctrl + K」

一方で、Slack をメインで使う方は、Ctrl + K がおすすめです。

Slackでは Ctrl + K が「チャンネル移動」上述のように移動キーになっています。
「何かを探すときはKを押す」という指の癖がついている方は、ブラウザも「K」に統一するとストレスがありません。

「自分がよく使うメインのツール」に合わせて、指に馴染む方を選んでみてください。
どちらを選んでも、マウスで検索バーをクリックするより100倍速いですよ!

まとめ

地味に見える Ctrl + K ですが、実は自他の時短を支えるキーなんです。

シーン 役割 効果
メール・資料作成 ハイパーリンク挿入 チームの時短
Slack クイックスイッチャー 自分の時短
ブラウザ 検索バー移動 自分の時短

「相手には優しく、自分の仕事は速く」。
そんなカッコいい仕事人になって、今日もスマートに定時で帰りましょう!

今後もショートカットキー一覧の中でも意外と知られていない、けれど便利なキーを紹介していく予定です。
まだ全てのキーをマスターしていない方は、ぜひ「【保存版】ショートカットキー一覧」もチェックしてみてくださいね。

それでは、定時デカエルでした!

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